Assistant(e) Direction Administrative et Financière (H/F)

Reference of the offer: a0T5700000ImHYGEA3

Department Administration

Country France

KLB Group delegation Neuilly-Plaisance

Level of experience: 1-2 years

Level of education 

Type of contract: Permanent contract

Une société dynamique à forte culture entrepreneuriale
 
KLB Group est le spécialiste de l’implémentation des projets des entreprises et du secteur public. Quel que soit le projet, KLB Group en garantit la complète implémentation en apportant le mix idéal de conseil, de management, et d’exécution : le conseil pour s’assurer de faire les bonnes choses, le management pour bien les faire, et l’exécution pour les faire complètement. KLB Group apporte toutes les compétences nécessaires, y compris les ressources opérationnelles : ingénieurs, acheteurs, logisticiens, comptables, etc. KLB Group compte plus de 700 collaborateurs répartis en Europe, en Amérique, en Afrique et en Asie, et intervient partout dans le monde.
 
  
Missions 
 
Directement rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vos missions seront :
 
Accueil & standard :
  • Accueil des visiteurs, orientation et renseignements
  • Standard téléphonique en back-up des standardistes : pauses quotidiennes et permanences en cas d'absences ou congés
  • Courrier:
    • Distribution, mise sous pli, affranchissements, tenue des tableaux de suivis courriers
    • Gestion des envois et vérification des courriers du service recouvrement
  • Suivi des demandes d'interventions techniques dans les locaux : contact avec les prestataires de services généraux et suivi de leurs interventions
  • Commandes auprès des fournisseurs (matériels de bureaux, carte de visites, etc)
 
 
Assistance administrative et financière :
  • Notes de frais :
    • Centralisation et vérification des justificatifs, validations intranet, préparation des justificatifs pour refacturation
    • Suivi des avances sur notes de frais
  • Cartes affaires : abonnement et suivi
  • Suivi des dépenses CB de la direction générale, et rapprochement des justificatifs
  • Suivi des encaissements
  • Facturation clients : contrôle et validation sous la supervision du contrôleur de gestion
  • Remise été envois des chèques
 
 
Profil
 
  • Sens  de l’organisation et hiérarchisation des tâches
  • Rigueur, rapidité et fiabilité de travail
  • Esprit d’équipe et sens du service
  • Excellentes qualités relationnelles
  • La maîtrise de l’anglaise serait un plus
  • Connaissances des logiciels de bureautique
 
Date de démarrage : dès que possible
Lieu : Neuilly Plaisance (RER A, 10 min de Nation), Ile de France
  
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, merci d’envoyer votre CV, ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse suivante : jobs@klbgroup.com
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