Chargé des services généraux H/F

Reference of the offer: a0T2o00000MjWZWEA3

Department Administration

Country France

KLB Group delegation Neuilly-Plaisance

Level of experience: 2-3 years

Level of education 

Type of contract: Permanent contract

Une société dynamique à forte culture entrepreneuriale

KLB Group est le spécialiste de l’implémentation des projets des entreprises et du secteur public. Quel que soit le projet, KLB Group en garantit la complète implémentation en apportant le mix idéal de conseil, de management, et d’exécution : le conseil pour s’assurer de faire les bonnes choses, le management pour bien les faire, et l’exécution pour les faire complètement. KLB Group apporte toutes les compétences nécessaires, y compris les ressources opérationnelles : ingénieurs, acheteurs, logisticiens, comptables, etc. KLB Group compte plus de 700 collaborateurs répartis en Europe, en Amérique et en Afrique, et intervient partout dans le monde.


Missions 

Directement rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vos missions seront :

 
  • Gestion des locaux et du mobilier (entretien, maintenance & sécurité) : gestion et suivi des demandes d'interventions techniques dans les locaux, suivi des contrats et de la facturation
  • Gestion du parc automobile et des espaces de stationnement : devis, commandes, entretiens, amendes, restitution, amendes
  • Accueil des locaux et téléphonique : suivi et organisation des prestations, contrats et de la facturation des intervenants
  • Achats fournisseurs : négociations, commandes, gestion des stocks, suivi des contrats et de la facturation (matériels de bureaux, carte de visites, goodies, cadeaux…)
  • Evénementiel : support logistique à l’organisation des événements
  • Administratif : distribution / relevé du courrier, mise à jour de tableaux de bord, Classement administratif, archivage


Profil

 
  • Sens de l’organisation et hiérarchisation des tâches
  • Rigueur, rapidité et fiabilité de travail
  • Esprit d’équipe et sens du service
  • Excellentes qualités relationnelles
  • La maîtrise de l’anglais serait un plus
  • Connaissances des logiciels de bureautique


Horaires: 9h-13h00 / 14h00-18h


Date de démarrage : dès que possible
Autres éléments  : titres restaurants + 50% Pass Navigo
Lieu : Neuilly Plaisance (RER A, 10 min de Nation), Ile de France



Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, merci d’envoyer votre CV, ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse suivante : jobs@klbgroup.com

 
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