Assistant(e) Direction Administrative et Financière (H/F)

Reference of the offer: a0T5700000JzKPoEAN

Department Administration

Country France

KLB Group delegation Neuilly-Plaisance

Level of experience: 1-2 years

Level of education 

Type of contract: Fixed-term contract

Directement rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vos missions seront :
 
Accueil & standard :
  • Accueil des visiteurs, orientation et renseignements
  • Standard téléphonique en back-up des standardistes : pauses quotidiennes et permanences en cas d'absences ou congés
  • Courrier:
    • Distribution, mise sous pli, affranchissements, tenue des tableaux de suivis courriers
    • Gestion des envois et vérification des courriers du service recouvrement
 
 
Assistance administrative et financière :
  • Suivi de l’agence d’hôtesse d’accueil, formation des hôtesses d’accueil,  suivi de leurs interventions et validation de la facturation
  • Suivi des demandes d'interventions techniques dans les locaux : contact avec les prestataires de services généraux, suivi de leurs interventions et validation de la facturation
  • Gestion du parc automobile conformément à la politique interne
  • Commandes auprès des fournisseurs (matériels de bureaux, carte de visites, etc)
  • Cartes affaires : abonnement et suivi
  • Suivi des dépenses CB de la direction générale, et rapprochement des justificatifs
  • Gestion des chèques
Profil
 
  • Sens  de l’organisation et hiérarchisation des tâches
  • Rigueur, rapidité et fiabilité de travail
  • Esprit d’équipe et sens du service
  • Excellentes qualités relationnelles
  • La maîtrise de l’anglais serait un plus
  • Connaissances des logiciels de bureautique
 
 
Horaires: 8h45-13h00 / 14h00-17h45
 
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