Recepción / Administración

Reference of the offer: a0T5700000JzXnHEAV

Department Administration

Country Spain

KLB Group delegation Barcelona

Level of experience: 2-3 years

Level of education 

Type of contract: Permanent contract

KLB GROUP, Consultoría especializada en Implementación de Proyectos, busca un/a Recepcionista para formar parte del departamento de Administración.

La persona seleccionada se encargará de:

1.- RELACIÓN CLIENTE INTERNO/ PROVEEDOR

- Establecerse como interlocutor y dar servicio con el resto de los departamentos de la compañía para aglutinar sus requerimientos de servicio en el área de Administración.
- Mantener las relaciones con los proveedores externos (hoteles, material de oficina, renfe, maquinas vending, caterings...)
- Negociaciones con proveedores. 
- Control y seguimiento de Multas.

2.- ADMINISTRACIÓN

- Tareas propias de recepcionista: atención telefónica, atención a visitas,
- Responsabilizarse del orden y buen estado de las oficinas y office realizando las acciones necesarias para su buen uso y mantenimiento.
- Gestión de Viajes y desplazamientos que se soliciten y asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos.
- Gestión de servicio de mensajería y coordinación valijas.
- Reparto de correo.
- Colaboración y participación con el departamento de rrhh para facilitar las incorporaciones y bajas de la empresa.
- Realizar inventarios y compras de material de oficina.

3.- FINANZAS

- Control y seguimiento de los gastos indirectos generados (viajes y desplazamientos, mensajería, material de oficina,...) e introducción de los mismos en la intranet para la correcta imputación.
- Reclamación, archivo y control de las facturas asegurando el cumplimiento del proceso de validación y transmisión de las mismas.
- Ejecución del proceso de facturación en colaboración con los demás miembros del equipo y realizar el correcto seguimiento.
- Ejecución del proceso de recobro en colaboración con los demás miembros del equipo y realizar el correcto seguimiento.

Ofrecemos:

- Contrato indefinido + beneficios sociales.
- Desarrollo de carrera profesional dentro de una empresa con plantilla joven, en continuo crecimiento, oportunidades de desarrollo y buen clima laboral

Requisitos:

- Experiencia mínima de 2 años realizando tareas administrativas.

- Imprescindible nivel alto de inglés
- Buscamos una persona empática, con habilidad para las relaciones sociales y comunicativas. Orientadas hacía cliente y resultados.
- Persona autónoma con capacidad de controlar, afrontar y tomar decisiones por propia iniciativa.
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