Spécialiste - Conformité et Gestion contractuelle

Reference of the offer: a0T5700000K0FqHEAV

Department Purchasing

Country Canada

KLB Group delegation Montreal

Level of experience: 5-10 years

Level of education 

Type of contract: Permanent contract

KLB Group est le spécialiste de l’implémentation des projets des entreprises et du secteur public. Quelque soit le projet, KLB Group en garantit la complète implémentation en apportant le mix idéal de conseil, de management, et d’exécution : le conseil pour s’assurer de faire les bonnes choses, le management pour bien les faire, et l’exécution pour les faire complètement. 
KLB Group apporte toutes les compétences nécessaires, y compris les ressources opérationnelles : ingénieurs, acheteurs, logisticiens, comptables, etc. KLB Group compte plus de 750 collaborateurs répartis en Europe, en Amérique, en Afrique et en Asie, et intervient partout dans le monde.

 

Choisir KLB Group c'est bénéficier:
  • D'une mutualisation du savoir de nos collaborateurs grâce à une banque de connaissances à votre disposition
  • D'une grande autonomie et de vraies responsabilités qui vous sont confiées
  • D'un contexte de travail propice au développement personnel

Présentation de la mission: 

Un client dans le secteur du transport qui est situé au Centre-ville de Montréal cherche un Spécialiste - Conformité et Gestion contractuelle pour une durée indéterminée/ permanente.

Sous la direction de la Directrice – Centre d’excellence, approvisionnement et gestion immobilière, vous agirez en tant qu’expert-conseil pour vos collègues autant en ce qui concerne les aspects juridiques de l’approvisionnement que de la gestion immobilière. Vous assurerez l’interface avec le service des affaires juridiques pour les dossiers stratégiques et pour maintenir à jour l’ensemble de la documentation découlant des appels d’offres et des locations et/ou acquisitions immobilières. En plus d’assurer une veille de l’environnement légal et réglementaire et de former les divers intervenants internes quant aux normes applicables, vous devrez également vous assurer du bon équilibre entre la conformité aux lois et règlements et l’atteinte des impératifs d’affaires. 


Votre rôle:
  • Agir en tant qu’expert-conseil dans tous les domaines touchant la gestion contractuelle
  • Offrir un soutien juridique de premier niveau au service de l’approvisionnement et de la gestion immobilière et assurer l’interface avec le service juridique
  • Être précurseur et identifier les divers changements aux pratiques d’affaires que peuvent amener l’évolution du cadre légal et réglementaire
  • Développer et tenir à jour, conjointement avec le service juridique, les différents gabarits d’appels d’offres, de baux immobiliers et d’offres d’achats d’immeubles, et ce, selon les meilleures pratiques de l’industrie
  • Réviser les documents d’appels d’offres pour les dossiers opérationnels et valider la conformité des soumissions reçues
  • Créer et gérer une base de données centralisées de contrats, permettant d’optimiser le suivi contractuel
  • Revoir les processus et règlements internes en lien avec l’approvisionnement et proposer des initiatives permettant de dynamiser le service et d’aider à l’implantation de l’approvisionnement stratégique
  • Fournir une assistance à la préparation des divers documents pour le conseil d’administration et ses sous-comités et, au besoin, y effectuer des présentations
  • Offrir aux différentes unités d’affaires de la formation quant aux processus d’approvisionnement et aux meilleurs pratiques
  • Fournir de l’assistance lors des négociations contractuelles et revues de performance des fournisseurs
  • Effectue toutes autres tâches connexes.

Compétences requises:
  • Posséder 8 années d’expérience pertinente
  • Minimum 3 ans d’expérience dans les différentes expertises (approvisionnement, immobilier, juridique)
  • Expérience dans le secteur des transports, un atout
  • Posséder un Baccalauréat en droit ou dans tout autre domaine pertinent
  • Connaissance du cadre législatif et règlement des marchés publics
  • Connaissance de SAP, un atout
  • Expérience approfondie du processus de gestion contractuelle
  • Capacité à travailler sous pression et gérer les priorités
  • Leadership d’influence, dynamisme et créativité
  • Aptitudes à développer des relations interpersonnelles
  • Communicateur habile et structuré
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Expertise en négociation et résolution de conflits
  • Qualité des communications verbales et écrites
  • Être bilingue (écrit et oral)
 
Si vous êtes intéressé pour cette opportunité, nous vous invitons à postuler sur notre site: www.klbgroup.com
Uniquement les candidats sélectionnés seront contactés
Merci pour votre intérêt en travailler chez KLB Group!
 
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