Assistant des services généraux

Reference of the offer: a0T5700000LFRF5EAP

Department Finance

Country France

KLB Group delegation Neuilly-Plaisance

Level of experience: 1-2 years

Level of education 

Type of contract: Permanent contract

Une société dynamique à forte culture entrepreneuriale
 
KLB Group est le spécialiste de l’implémentation des projets des entreprises et du secteur public. Quel que soit le projet, KLB Group en garantit la complète implémentation en apportant le mix idéal de conseil, de management, et d’exécution : le conseil pour s’assurer de faire les bonnes choses, le management pour bien les faire, et l’exécution pour les faire complètement. KLB Group apporte toutes les compétences nécessaires, y compris les ressources opérationnelles : ingénieurs, acheteurs, logisticiens, comptables, etc. KLB Group compte plus de 700 collaborateurs répartis en Europe, en Amérique et en Afrique, et intervient partout dans le monde.
 
 
Missions 
 
Directement rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vos missions seront :
  • Suivi des demandes d'interventions techniques dans les locaux : contacts, suivi des  interventions et validation de la facturation
  • Gestion du parc automobile conformément à la politique interne (parc automobiles d’environ 40 voitures)
  • Gestion de la relation avec notre prestataire accueil  (suivi interventions et validation de la facturation)
  • Gestion des parkings
  • Gestion des amendes
  • Commandes auprès des fournisseurs (matériels de bureaux, carte de visites, etc)
  • Gestion du mobilier
  • Mise à jour de l’ensemble des tableaux de suivi
  • Classement administratif, archivage
Et de façon générale assistance ponctuelle du RAF
 
 
Profil
  • Sens de l’organisation et hiérarchisation des tâches
  • Rigueur, rapidité et fiabilité de travail
  • Esprit d’équipe et sens du service
  • Excellentes qualités relationnelles
  • Maîtrise du Pack office
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Over 700 collaborators

with 31 nationalities

in 11 different countries.

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