Assistant des services généraux

Référence de l'offre  a0T5700000LFRF5EAP

Domaine Finance

Pays France

Bureau KLB Group Neuilly-Plaisance

Niveau d'expérience 1-2 years

Niveau d'études 

Type de contrat Permanent contract

Une société dynamique à forte culture entrepreneuriale
 
KLB Group est le spécialiste de l’implémentation des projets des entreprises et du secteur public. Quel que soit le projet, KLB Group en garantit la complète implémentation en apportant le mix idéal de conseil, de management, et d’exécution : le conseil pour s’assurer de faire les bonnes choses, le management pour bien les faire, et l’exécution pour les faire complètement. KLB Group apporte toutes les compétences nécessaires, y compris les ressources opérationnelles : ingénieurs, acheteurs, logisticiens, comptables, etc. KLB Group compte plus de 700 collaborateurs répartis en Europe, en Amérique et en Afrique, et intervient partout dans le monde.
 
 
Missions 
 
Directement rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vos missions seront :
  • Suivi des demandes d'interventions techniques dans les locaux : contacts, suivi des  interventions et validation de la facturation
  • Gestion du parc automobile conformément à la politique interne (parc automobiles d’environ 40 voitures)
  • Gestion de la relation avec notre prestataire accueil  (suivi interventions et validation de la facturation)
  • Gestion des parkings
  • Gestion des amendes
  • Commandes auprès des fournisseurs (matériels de bureaux, carte de visites, etc)
  • Gestion du mobilier
  • Mise à jour de l’ensemble des tableaux de suivi
  • Classement administratif, archivage
Et de façon générale assistance ponctuelle du RAF
 
 
Profil
  • Sens de l’organisation et hiérarchisation des tâches
  • Rigueur, rapidité et fiabilité de travail
  • Esprit d’équipe et sens du service
  • Excellentes qualités relationnelles
  • Maîtrise du Pack office
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Plus de 700 collaborateurs 

de 31 nationalités répartis 

dans 11 pays différents.

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