FINANÇAS
Reflexão sobre a centralização da função Finanças.
Problema
Processo não otimizado ou harmonizado, baixa automação de tarefas, muitos erros de entrada.
SOLUÇÃO
- Mapeamento de processos e recolha de dados: 50 locais / 220 pessoas / 150 empresas
- Análise do existente: na central e nos 50 locais
- Plano de implantação por local e por processo
- Definição de processos e cenários organizacionais em colaboração com patrocinadores de projetos e a direção geral
- Formalização da trajetória
- Despesas estimadas, orçamento e definição do balanço económico
RESULTADOS
- Contribuição metodológica
- precisa do existente (ETP – Equivalente de Tempo Integral, Volumes, Produtividade, etc.)
- Cenários definidos
- Processos direcionados escritos
- Ferramentas de acompanhamento criadas (relatórios, plano de ação e comunicação, calendários, apresentações, etc.)
