no Centro de Serviços Compartilhados (CSC)

Estudo de oportunidade para a criação de uma organização Finanças

CASOS DE NEGÓCIO

Agro-alimentar

FINANÇAS

Reflexão sobre a centralização da função Finanças.

Problema

Processo não otimizado ou harmonizado, baixa automação de tarefas, muitos erros de entrada.

SOLUÇÃO

  • Mapeamento de processos e recolha de dados: 50 locais / 220 pessoas / 150 empresas
  • Análise do existente: na central e nos 50 locais
  • Plano de implantação por local e por processo
  • Definição de processos e cenários organizacionais em colaboração com patrocinadores de projetos e a direção geral
  • Formalização da trajetória
  • Despesas estimadas, orçamento e definição do balanço económico

RESULTADOS

  • Contribuição metodológica
  • precisa do existente (ETP – Equivalente de Tempo Integral, Volumes, Produtividade, etc.)
  • Cenários definidos
  • Processos direcionados escritos
  • Ferramentas de acompanhamento criadas (relatórios, plano de ação e comunicação, calendários, apresentações, etc.)